Na czym polega efektywne zarządzanie projektami w firmie?
- Po pierwsze – istnieje jakikolwiek zbiór zasad prowadzenia projektów przyjęty w firmie.
- Po drugie – nie występuje w nich zniechęcający nadmiar biurokracji lecz jedynie kluczowe dokumenty.
- Po trzecie – wszyscy wiedzą, jaka jest definicja projektu.
- Po czwarte – role projektowe są dobrze zdefiniowane, tj. wszyscy wiedzą, czego należy oczekiwać od sponsora albo jakie uprawnienia posiada kierownik projektu.
- Po piąte – istnieje lista aktualnych projektów, zarząd śledzi postępy ich prac i decyduje o priorytetach.
- Po szóste – firma nie boi się zatrzymywać projektów i rezygnować z nich, gdy tylko okażą się odbiegać od pierwotnych założeń.
- Po siódme – tworzą się zespoły projektowe z prawdziwego zdarzenia, nie ma mowy o samotnym kierowniku projektu, który wszystko ma na swojej głowie.
- Po ósme – kierownik projektu może liczyć na wsparcie sponsora przez cały czas trwania projektu.
- Po dziewiąte – osobom trafiającym do zespołu projektowego przełożeni umiejętnie redukują obciążenie regularną pracą lub w inny sposób modyfikują obowiązki, umożliwiając im znalezienie czasu na zaangażowanie w projekt.
- Po dziesiąte – projekty kończą się zawsze podsumowaniem i wyciągnięciem wniosków, a lekcje przydają się kolejnym kierownikom. Uczy się cała organizacja, a nie tylko pojedyncze osoby.
W czym pomaga Processum?
Krzewimy kulturę wdrażania jak najprostszych zasad zarządzania projektami. Walczymy zarówno ze zbyt rozbudowanymi metodykami jak i z brakiem jakichkolwiek reguł. Pomagamy firmom znaleźć „złoty środek”. Edukujemy na rożne sposoby: od pisania książek i artykułów, poprzez szkolenia, aż po bezpośrednie wsparcie w kierowaniu konkretnymi projektami. Co roku dla co najmniej kilku znaczących firm opracowujemy i wdrażamy nasz sztandarowy produkt: Standard Zarządzania Projektami.
